Ca orice om activ al secolului douăzeci și unu, și conectat cu tehnologia, am început de mult timp să simt nevoia de a-mi păstra cumva în siguranță informația, dar mai ales de a o avea permanent la dispoziție, indiferent de cât de multe stații de lucru schimb, iar informația să fie salvată de fiecare dată în ultima versiune – ca să nu mai vorbim de faptul că de multe ori sunt nevoit să schimb inclusiv platforma de lucru (PC și Mac). Și nu mă refer la orice informație, ci la aceea pe care o folosesc permanent, aproape zilnic, și pe care nu e practic să o tot ard pe plastic (CD-uri, DVD-uri etc). Mi-am cumpărat la sfatul prietenilor un HDD extern mic, elegant, ușor de purtat, în ciuda faptului că are 500 GB. Am sfârșit prin a avea informație redundantă unde nu trebuia, care îmi și ocupa inutil spațiul, și să îmi dau seama că mai de fiecare dată uitam să copiez exact acele fișiere de care aș fi avut nevoie și pe care, și dacă le aveam, le aveam într-o versiune mai veche, total sau prea puțin utilă. Deci HDD-ul extern, indiferent cât de ușor și de încăpător, nu rezolva eficient problema. Se impunea altceva.

Și astfel, știind de ceva timp de soluțiile de sincronizare și back-up ”in the cloud”, m-am decis să încerc o astfel de soluție. Principalele două condiții: 1) să îmi ofere suficient spațiu și suficiente funcții 2) în varianta gratuită. Printre cele testate pentru diferite perioade de timp se numără DropBox, Syncplicity, Windows Live Mesh, și câteva în plus, pe care nu le mai enumăr. Nu m-am oprit la nici una dintre acestea (Dropbox oferă doar doi GB ca spațiu de stocare, Syncplicity limitează numărul de calculatoare sincronizate la două, iar Windows Live Mesh nu rulează decât pe versiunile Vista și 7 ale platformei Windows), ajungând și oprindu-mă la SugarSync.

Motivele:

1. Cinci GB (la momentul acestui articol) ca spațiu de stocare virtual, online.
2. Sincronizare automată, ce se lansează după fiecare modificare/salvare a conținutului – nu riști să uiți să apeși butonul.
3. Accesezi fișierele de oriunde, cu sau fără aplicația client, interfața web oferindu-ți o suită mulțumitoare de opțiuni.
4. Sincronizare cu PC sau Mac.
5. Sincronizare cu toate platformele mobile existente (iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Windows Mobile, și Symbian).
6. Sincronizarea automată și instantanee a fotografiilor făcute cu echipamente mobile operate de platformele mai sus enumerate.
7. Partajarea oricărui fișier asupra căruia acest serviciu operează: există posibilitatea de a crea câte un link URL unic pentru fiecare fișier pe care l-ai sincronizat cu SugarSync.
8. Controlul versiunii informației – până la cinci versiuni anterioare ale fiecărui fișier, pe lângă cea curentă.

Un singur neajuns ar fi de menționat: nu există o versiune pentru platforme Linux. Totuși, acest neajuns este unul pe jumătate, pentru că fișierele stocate sunt disponibile prin interfața web.

Toate cele de mai sus sunt disponibile și în pachete contra cost, însă precizarea pe care vreau să o fac (și sper să nu mă înșel) este că nu am identificat până acum alte avantaje între gratuit și contra cost decât spațiul de stocare pus la dispoziție. O formă specifică de pachet contra cost este cel pentru companii, unde la un spațiu de stocare mai mare de două sute cincizeci de GB se poate negocia costul pachetului achiziționat.

Momentan, este soluția de back-up și sincronizare online care oferă cel mai bogat pachet gratuit (spațiu și funcții), cel puțin până la punctul la care am dus eu cercetările și căutările. Dacă aveți cunoștință de vreun serviciu gratuit care să ofere mai mult, vă rog să îl menționați mai jos, printr-un comentariu.

UPDATE: link-ul de mai sus, către SugarSync, conţine o referinţă (referral) care este a mea. Accesând şi creând un cont gratuit sau plătit prin intermediul acestui link cu referinţă, intraţi în posesia unui bonus ca spaţiu de stocare pe serverele SugarSync, care la momentul acestui articol constă în cinci sute MB pentru crearea unui cont gratuit, respectiv zece GB, pentru crearea unui cont contra cost. Acest bonus este oferit şi posesorului referinţei, în acest caz, mie. După ce vă creaţi contul, veţi beneficia de aceleaşi condiţii, primind şi dumneavoastră, şi invitaţii dumneavoastră acelaşi bonus, în cazul în care înregistrarea se face prin intermediul unui link cu referinţa dumneavoastră.